個人情報保護方針｜東京都の建物総合管理 株式会社ミザック

私たちは、建物管理業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様から お預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのため、当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、建物総合管理業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。 また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応いたします。

利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目	利用目的
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	（1） 採用選考に関する手続き （2） お問い合わせ内容の確認、回答
社員に関する個人情報	（3） 人事管理の手続き （4） 給与管理の手続き （5） 雇用保険、社会保険の手続き （6） お問い合わせ内容の確認、回答
建物総合管理業務でお預かりした個人情報	（7） 建物のメンテナンス等の建物管理業務の実施

なお、利用目的の（1）～（6）は開示対象、（7）は非開示対象の個人情報になります。

第三者提供

　

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の共同利用

　

当社は、受注案件の業務実施のため、ニュービルメン協同組合との間で以下の通り個人情報を共同利用いたします。

個人情報の取得方法	建物管理案件受注の際、顧客指定の用紙により取得
共同利用する個人情報の項目	担当者氏名、電話番号、メールアドレス
共同利用する範囲	当社ならびにニュービルメン協同組合
共同利用する者の利用目的	受注した案件の契約ならびに業務実施
管理責任者	ニュービルメン協同組合 個人情報保護管理者：石﨑靖彦

外部委託

当社は、利用目的の達成のため、当社と秘密保持契約を締結した税理士へ、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込み）を微収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報の返却について

本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。
同意される方のみ、こちらをクリックしてください。