総合建設コンサルタント 株式会社京都イングス

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個人情報保護について
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株式会社京都イングス 個人情報保護方針


株式会社 京都イングス(以下、当社)は、主事業である測量設計コンサルタント及び情報処理サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1.当社の個人情報保護方針の目的
(1) 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
(2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
    お客様とは当社との取引関連全ての方を意味します。

2.個人情報の取扱いについて
当社は、測量設計コンサルタント及び情報処理サービスに関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取扱います。
(1) 個人情報の収集について
当社が個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し取得する目的を明確にその目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
当社で取扱う個人情報の取得目的は以下のとおりです。
@ お客様の個人情報
・ 商品サポート及びアフターサービス、ご相談やお問い合わせなどへの対応
・ 受託によるデータ処理など受託先との契約履行のため
A取引先関連の個人情報
・ 業務上必要な諸連絡、商談など
・ 仕入・支払・管理などの取引先管理
B従業員及び採用応募者の個人情報
・ 当社での採用業務管理
・ 従業員の雇用管理
(2) 個人情報の利用について
当社で個人情報を利用する際には、当社にて利用目的を特定してお客様及び従業員が同意を与えた利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用するための措置を講じております。
(3) 個人情報の提供について
当社が取得した個人情報を第三者に提供する際には、お客様及び従業員から同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でこれを行います。なお、個人情報を第三者に提供する場合はお客様及び従業員に事前の承諾を得た上で行います。
(4) 個人情報の預託について
個人情報を委託する際には、お客様及び従業員から同意を得た利用目的の達成の必要な範囲内でこれを行います。なお、預託を行う場合は事前にお客様及び従業員に事前の承諾を得た上で行います。

3.安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報へ不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失又はき損を確実に防止するために予防並びに是正処置を実行致します。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正致します。

4.法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び当社が加盟する団体のガイドライン等を遵守致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6.お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

7.当社個人情報保護方針や個人情報保護について
当社の個人情報保護方針や個人情報保護について、苦情やご質問がある方、当社が保有する個人情報の利用目的や個人情報に関する開示、個人情報の訂正、削除、利用停止等については、ご本人からの電話、FAX、電子メール、郵便、ご来社でのお申し出により対応いたしますので、下記の弊社 管理部 個人情報保護担当までご連絡をお願いします。また対応させていただく方法に付きましては、ご来社以外は全て書面の郵送で行いますことをご了承下さい。

■住所 : 〒625-0035 京都府舞鶴市大字溝尻小字越行1110番地
■電話 : 0773-65-2300 (平日 8:30〜17:30受付)
■ファックス : 0773-64-1051 (24時間受付)
■電子メール : ingz-info@ingz.co.jp (24時間受付)
2015年4月1日
代表取締役 吉永 豊一
 
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